กรณีหน่วยงานมีความประสงค์ที่จะจัดซื้อระบบสารสนเทศจากต่างประเทศ จะสามารถจัดทำข้อตกลงเป็นหนังสือกับผู้ขายที่ได้รับการคัดเลือก ได้หรือไม่

     1. ตามประกาศคณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ เรื่อง การจัดทำข้อตกลงเป็นหนังสือในกรณีอื่นตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (ฉบับที่ 2) ลงวันที่ 19 มีนาคม 2561 ข้อ 3 กำหนดว่า “ให้การจัดซื้อจัดจ้างดังต่อไปนี้ อาจจัดทำข้อตกลงเป็นหนังสือโดยไม่ทำตามแบบสัญญาตามมาตรา 93 ก็ได้ (1) การจัดซื้อโดยตรงจากต่างประเทศ หรือดำเนินการโดยผ่านองค์การระหว่างประเทศที่ผู้ขายกำหนดให้ต้องทำตามเงื่อนไขของผู้ขาย และเป็นมาตรฐานที่ใช้อยู่เป็นการทั่วไปกับผู้ซื้อรายอื่น” 

    2. เมื่อข้อเท็จจริงปรากฏว่า หน่วยงานมีความประสงค์ที่จะจัดซื้อระบบสารสนเทศสำหรับการปฏิบัติภารกิจของหน่วยงานทดแทนระบบที่ใช้อยู่ในปัจจุบันที่ โดยจำเป็นจะต้องจัดซื้อระบบสารสนเทศสำหรับการปฏิบัติภารกิจของหน่วยงานจากผู้ขายในต่างประเทศ ซึ่งผู้ขายแต่ละรายยังมีการกำหนดเงื่อนไขการใช้งานและมาตรฐานการทำสัญญาที่ใช้อยู่เป็นการทั่วไปกับผู้ซื้อทุกราย จึงไม่อาจนำรูปแบบสัญญาตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ (คณะกรรมการนโยบาย) กำหนดตามมาตรา 93 แห่งพระราชบัญญัติฯ มาใช้ได้ ดังนั้น หากหน่วยงานเห็นว่า เป็นกรณีตามประกาศคณะกรรมการนโยบายข้อ 3 (1) แล้ว ย่อมสามารถดำเนินการจัดทำข้อตกลงเป็นหนังสือได้